מסמך זה מסביר איזה מידע נאסף במהלך חתימה מרחוק, למה, ומה נעשה בו. הוא מיועד לחותמים (לקוחות המשרד).

מי אחראי על המידע

המשרד ששלח את הקישור. לפניות בנושא פרטיות: פנו למשרד.

איזה מידע נאסף ולמה

• שם, מספר זהות, נייד וכתובת מייל — לזיהוי החותם, לשליחת קוד האימות ולמילוי המסמך. השם וערוץ קשר נדרשים להפעלת התהליך; מספר זהות נדרש בהתאם למסמך. מסירת המידע תלויה בבחירתכם לחתום בדרך זו; ניתן לפנות למשרד לבירור דרך חתימה אחרת.
• ציור החתימה — מוטבע במסמך.
• מועדי הפעולות, כתובת ה-IP וסוג הדפדפן — נדרשים לפי כללי רשות המסים לחתימה מרחוק (״נתיב החתימה״) ומצורפים למסמך כנספח ראיות.
• תוכן המסמך (למשל דוח שנתי או הצהרת הון) — הוכן על ידי המשרד ומוצג לכם לחתימה.

למי המידע מועבר

• למשרד המייצג — המסמך החתום ונתיב החתימה.
• לספק שליחת ההודעות (SMS / דוא״ל) — כתובת הנמען, תוכן ההודעה והקישור; ספק הדוא״ל מעבד גם את המסמך החתום ונספח הראיות כאשר נשלח עותק מצורף.
• לרשות המסים — המסמך החתום מוגש על ידי המייצג במערכות הרשות, לפי הדין.
• לספק אחסון הענן שבו פועל השרת (פירוט אצל המשרד). המידע מוצפן בהעברה ובגיבוי.

כמה זמן המידע נשמר

המסמכים וראיות החתימה נשמרים בהתאם לחובות המשרד ולמדיניות השמירה שאישר. ברירת המחדל התפעולית היא שבע שנים, בכפוף לבדיקה לפי סוג המסמך ולהארכה בעת צורך משפטי; מחיקה אוטומטית דורשת אישור נפרד. תמונות עזר לתצוגה נמחקות בתוך 30 יום מהשלמת המסמך.

הזכויות שלכם

ניתן לפנות למשרד המייצג לעיון במידע, לתיקון פרטי קשר, ולבירור בקשת מחיקה (בכפוף לחובות שמירה על פי דין). על המידע חלות חובות סודיות לפי חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין.